Wie migriert man individuelle HCL Domino-Applikationen nach MS 365: Wir verraten es Ihnen
Der Kunde
WIKUS ist einer der Weltmarktführer beim Sägen von Metall und Europas größter Sägebandhersteller. Anwender aus Stahlerzeugung/ -handel, Gießereien, Maschinen-/ Werkzeugbau, Luft-/ Raumfahrt, Automotive, Baugewerbe, Energie und vielen mehr vertrauen auf die hocheffizienten Lösungen von WIKUS.
Mit besten Einsatzmaterialien, modernsten Fertigungsverfahren und laufenden Qualitätskontrollen garantiert die WIKUS-Sägenfabrik aus dem nordhessischen Spangenberg seit 1958 höchste Standards bei der Herstellung von Hightech-Sägebändern. Gleichzeitig setzt das familiengeführte Unternehmen mit seiner Innovationskraft maßgebliche Produkt- und Technologie-Trends im Markt.
Die Anforderung
Die im Unternehmen eingesetzt HCL Notes / Domino Infrastruktur erfüllte nicht mehr die von WIKUS gestellten Anforderungen im Hinblick auf Integration in die im Haus befindlichen Anwendungen. Nach einer umfangreichen Analyse der auf dem Markt verfügbaren Dienstleister wurde die ITBALANCE beauftragt, alle geschäftskritischen HCL Notes / Domino Anwendungen auf eine Microsoft 365 Plattform zu portieren.
Dabei wurden neben den im Altsystem vorhanden Prozessen auch diverse Datenbestände migriert, um die in diesen Anwendungen enthaltenen Informationen nicht zu verlieren und sowohl erledigte wie auch laufende Vorgänge recherchieren und weiter bearbeiten zu können.
Die Highlights
▪ Migration aller geschäftskritischen Applikationen der HCL Notes Infrastruktur hin zur Microsoft 365 Plattform
▪ Ablösung von HCL Notes Applikationen im geplanten Zeitraum mit dem geplanten Budget
▪ Senkung der Wartung- und Betriebskosten durch die Nutzung der cloudbasierten Microsoft-Lösung
▪ Redesign der Abläufe und Abbildung in abteilungsübergreifenden Workflows
▪ Verbesserte Produktivität durch eine moderne und intuitive Benutzeroberfläche
▪ Sichere und vollständige Datenmigration von HCL Notes zu Microsoft 365 (SharePoint) mittels ITBALANCE MSPIRE
Die Umsetzung
Zunächst wurden alle bestehenden HCL Notes Anwendungen inventarisiert und ihre Nutzung analysiert. Daraufhin wurde ein Migrationsplan erstellt, der Prioritäten und Meilensteine festlegte. Alle Prozesse der zu migrierenden Anwendungen wurden auf ihre Aktualität überprüft und wenn nötig den aktuellen Abläufen angepasst.
Ziel war die komplette Ablösung der HCL Notes Infrastruktur, inklusive aller benötigten Datenbestände. Gesucht war eine modernere, flexiblere und benutzerfreundlichere Plattform, die besser in die bestehende IT-Landschaft integriert ist.
Durch unsere Empfehlung und eingehender Evaluierung entschied sich das Projektteam für Microsoft 365.
Migration
Die vollständige Datenmigration von HCL Notes / Domino Daten erfolgte über unsere Middleware MSPIRE
▪ Keine Programmierung
▪ Reine Konfiguration
▪ Übernahme aller relevanten Dokumentenanhänge (Office, pdf, Bilder etc.)
Warum ITBALANCE?
Consulting + Software + Integration + Hardware
Als langjähriger Partner von WIKUS konnten wir unser fachliches und branchenspezifisches Wissen konsequent einbringen.
„Von der Konzeption über die Realisierung bis hin zum Betrieb der Anwendungen haben wir uns bei der ITBALANCE sehr gut aufgehoben und verstanden gefühlt. Mit der modernen Lösung auf Basis Microsoft 365 sind unsere Geschäftsprozesse zukunftssicher abgebildet“
Martin Schneider
Leiter IT und Digitalisierung
WIKUS Maschinenfabrik
Weiterführende Informationen
Eine detaillierte Beschreibung des Projektes mit Bildern sowie den eingesetzten Technologien finden Sie hier:
